Stellenbeschreibung

Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten_

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus der industriellen Praxis. Die Digital Factory Vorarlberg ist ein Joint Venture des AIT Austrian Institute of Technology und der FH Vorarlberg.

AUFGABEN

• Unterstützung des CEO im Daily Business sowie bei diversen Projekten
• Klassisches Office-Management, allgemeine Assistenztätigkeiten und Büroorganisation
• Kalenderverwaltung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zahlungsverkehr, Bestellwesen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Protokollführung
• Souveräner und freundlicher Empfang sowie Bewirtung von Besprechungen
• Unterstützung bei HR-Aufgaben und in der Buchhaltung
• Organisation, Abwicklung von internen & externen Events
• Betreuung, Pflege der Homepage, Unterstützung bei Marketing-Agenden

Anforderungen

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Affinität für neue Technologien und die digitale Welt von morgen
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office-Kenntnisse

Weitere Informationen

BENEFITS Eine verantwortungsvolle Aufgabe im innovativsten überbetrieblichen Forschungszentrum für Digitalisierung in einem attraktiven R&D-Umfeld am CAMPUS V. Moderne Work-Life-Balance-Offices, viele Fringe-Benefits, familienfreundliche Rahmenbedingungen, flache Hierarchien, kollegiale Unternehmenskultur, ein attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell und die hohe Lebens- und Freizeitqualität der Region. Unbefristete Vollzeitstelle.

Be part of our team! Senden Sie Ihre Bewerbung an job@vactory.at. Ende Bewerbungsfrist: 31. Mai 2023

_Welcome to the new digital world.